Best practices van een ERP-implementatie

Best practices voor een soepele implementatie van NetSuite ERP

Voordat we beginnen met de best practices voor een vlotte ERP-implementatie van de NetSuite-oplossing, noemen we enkele voordelen van dit ERP-systeem:

• Netsuite ERP is cloudgebaseerd. Dit betekent dat u geen dure investeringen vooraf in IT-hardware en servers hoeft te doen.
• Cloudgebaseerde implementaties zijn snel en eenvoudig te implementeren, en het onderhoud is veel eenvoudiger omdat de cloudgebaseerde ERP-provider verantwoordelijk is voor het up-to-date houden van de technologie.
• Met cloudtechnologie zijn productverbeteringen probleemloos – aanpassingen en integraties worden automatisch bijgewerkt met systeemupgrades – zodat u er altijd zeker van kunt zijn dat uw bedrijf draait met de meest geavanceerde mogelijkheden.

Best practices van een ERP implementatie proces

De volgende best practices helpen u door het hele proces van de ERP-implementatie. Het resultaat is een effectievere ERP-ervaring en een goed gerund bedrijf op de lange termijn.

1. Focus op personele middelen en sterk projectmanagement

Voordat u met een ERP-implementatie begint, moet u ervoor zorgen dat uw bedrijf over voldoende personeel beschikt om het project tot een goed einde te brengen.

Het identificeren van een toegewijde projectleider en een team voor uw ERP-implementatie helpt ervoor te zorgen dat het project soepel verloopt. Zoek een teamleider met sterke projectmanagementvaardigheden die de teamcommunicatie kan vergemakkelijken, eventuele problemen kan oplossen en de implementatie op schema kan houden.

2. Creëer consensus binnen uw bedrijf voor het implementeren van NetSuite ERP

Het is belangrijk dat uw bedrijf buy-in krijgt van uw leidinggevenden en een handtekening krijgt om de investering in een ERP-oplossing goed te keuren. ERP-technologie is meer dan alleen software, het kan het bedrijf transformeren, een idee dat leidinggevenden moeten ondersteunen voordat ze verder gaan met implementatie. Regelmatige communicatie van leidinggevenden over ERP-implementatieplannen en veranderende processen is essentieel om consensus – en zelfs opwinding – binnen uw bedrijf te helpen opbouwen.

3. Stel realistische verwachtingen voor het implementeren van het ERP-platform

ERP-software is een krachtige technologie die processen kan stroomlijnen, de zichtbaarheid kan verbeteren, kosten kan verlagen en de manier waarop uw bedrijf zaken doet volledig kan veranderen, maar het zal niet van de ene op de andere dag gebeuren. ERP-oplossingen omvatten vele complexe front- en backoffice-systemen, van boekhouding en voorraadbeheer tot e-commerce en CRM, die moeten worden geïntegreerd om een ​​naadloze ervaring voor eindgebruikers te creëren.

Dit vergt een zorgvuldige planning en tijd om uit te voeren. Om het implementatieproces te versnellen, moet u ervoor zorgen dat uw project het juiste bereik heeft en overweeg om samen te werken met een ervaren, goed geïnformeerde ERP-expert. De gemiddelde NetSuite-klant is doorgaans in staat om zijn ERP-systeem binnen drie maanden te implementeren – en dat is sneller dan gemiddeld anderhalf jaar voor veel andere ERP-oplossingen.

4. Vraag hulp van uw NetSuite-consultant

ZangaBee kan u helpen bij het beheren van de bovengenoemde acties voor het starten van het NetSuite-implementatieproject. Zodra het project is vastgesteld, kunnen we de NetSuite ERP-oplossing implementeren en u en uw organisatie begeleiden bij de processen en wijzigingen. Na 3 maanden is uw organisatie klaar om te gaan profiteren van deze implementatie.

5. Laat u zich goed informeren over het NetSuite ERP implementatieproject

Neem contact op met ZangaBee als u erover denkt om een ​​NetSuite ERP-implementatieproject te starten. Wij bieden u informatie en hulp die u nodig hebt om het vanaf het begin goed te doen.